Manfaat software untuk kedokteran

NAMA : RAKA FRIESTYAN ( X-9 )

Manfaat Software/komputer UntukSistem Informasi manajemenRumah Sakit (SIMRS)Rumah Sakit yang memberikan pelayanan kepada masyarakat, dengan dukungan software yang dibuat untuk memberikan tingkat menejemen pada Instansi rumah sakit menjadi lebih praktis, efesien dan didukung dengan kemudahan bagi penggunanya Pada sistem ini dapat meng-intergrasikan sistem – sistem yang ada pada rumah sakit dengan menggunakan sistem computer antara lain, yang dapat dengan mudah diaplikasikan.Guna mengatasi hambatan–hambatan dalam pelayanan kesehatan di Rumah Sakit, keberadaan “Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit” sangat dibutuhkan, sebagai salah satu strategik manajemen dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan dan memenangkan persaingan bisnis.Pengembangan Sistem Informasi dan Hambatan-hambatannya:Pengelolaan data Rumah Sakit yang sangat besar baik data medik pasien maupun data-data administrasi yang dimiliki oleh rumah Sakit sehingga mengakibatkan :1. Redudansi Data, pencatatan data yang berulang-ulang menyebabkan duplikasi data sehingga kapasitas yang di perlukan membengkak dan pelayanan menjadi lambat, tumpukan filing sehingga memerlukan tempat filing yang cukup luas.2. Unintegrated Data, penyimpanan data yang tidak terpusat menyebabkan data tidak sinkron, informasi pada masing-masing bagian mempunyai asumsi yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan masing-masing unit /Instalasi.3. Human Error, proses pencatatan yang dilakukan secara manual menyebabkan terjadinya kesalahan pencatatan yang semakin besar dan tidak singkrong dari unit satu ke yang lainya dan akan menimbulkan banyaknya perubahan data (efeknya banyak pelayanan akan berdasarkan sesuka perawan/dokter sehinga dokter / perawat bisa menambah bahkan mengurangi data/tarif sesuai dengan kondisi saat itu, misal yang berobat adalah sodaranya makan dengan seenaknya dokter/perawat memberikan discont tanpa melalu prosedur yang tepat. Dan menimbulkan kerugian pada rumah sakit.4. Terlambatnya Informasi, dikarenakan dalam penyusunan informasi harus direkap secara manual maka penyajian informasi menjadi terlambat dan kurang dapat dipercaya kebenarannya.Era globalisai yang ditandai dengan adanya Perdagangan bebas mengharuskan sektor Kesehatan terutam Rumah Sakit untuk meningkatkan daya saing dengan memberikan pelayanan yg sebaik-baiknya kepada pelanggan ataupun pasien bahkan penyajian laporang yang akurat bagi para pengambil keputusan, bakan rumah sakit vertical cenderung untuk segera merubah tatana rumah sakit menjadi sebuah badan layanan umum, sehingga lebih mudah dalam penataan administrasinya.Sistem Informasi Manajemen merupakan prosedur pemrosesan data berdasarkan teknologi informasi yang terintegrasi dan di intergrasikan dengan prosedur manual dan prosedur yang lain untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu dan efektif untuk mendukung proses pengambilan keputusan manajemen, sehingga dalam tahapannya akan membuat bebrapa SOP (Prosedur Operasi Standar) baru guna menungjang kelancaran penerapan Sistem yang tertata dengan rapih dan baik.Manfaat computer/software untuk SIMRS1. KecepatanManfaat yang paling terasa ketika SIMRS tersebut selesai diimplementasikan adalah kecepatan penyelesaian pekerjaan-pekerjaan administrasi. Ketika dengan sistem manual pengerjaaan tagihan kepada mitra/pihak ke-3, misalnya, memakan waktu sampai 1 bulan sejak pasien selesai dilayani, dengan SIMRS hanya memakan waktu 1-2 hari saja. Kecepatan ini tentu saja membuat efektifitas kerja meningkat. Pada awal pemasangan SIM, ketika aliran kerja belum lancar, peningkatan kecepatan belum terlalu terasa. Namun ketika komitmen seluruh unit untuk tepat waktu memasukkan data dengan akurasi entri data yang tinggi dipenuhi, maka akan terasa sekali dampak dari SIMRS terhadap kecepatan kerja.2. AkurasiHal lain yang juga terasa berubah adalah akurasi data, apabila dulu dengan sistem manual orang harus mencek satu demi satu transaksi, namun sekarang dengan SIMRS hal tersebut cukup dilakukan dengan membandingkan laporan antar unit yang dihasilkan oleh SIMRS juga dapat mencegah terjadinya duplikasi data untuk transaksi-transaksi tertentu. Misalnya, pasien yang sama diregistrasi 2 kali pada hari yang sama, maka SIMRS akan menolaknya, SIMRS juga akan memberikan peringatan jika tindakan yang sama untuk pasien yang sama dicatat 2 kali, hal ini menjaga agar user lebih teliti.3. IntegrasiHal lain yang juga terasa berpengaruh terhadap budaya kerja adalah integrasi data di setiap unit. Bila dengan sistem manual, data pasien harus dimasukkan di setiap unit, maka dengan SIMRS data tersebut cukup sekali dimasukkan di pendaftaran saja. Hal ini jelas mengurangi beban kerja adminstrasi dan menjamin konsistensi data. Ilustrasi pada awal makalah ini merupakan gambaran proses integrasi pada beberapa unit layanan di rumah sakit.4. Peningkatan pelayananPengaruh SIMRS yang dirasakan oleh pasien adalah semakin cepat dan akuratnya pelayanan. Sekarang pasien tidak perlu menunggu lama untuk menyelesaikan administrasinya, baik rawat inap ataupun rawat jalan. Hal yang sama juga dirasakan perusahaan pelanggan, dimana tagihan yang dikirim cukup akurat dan detil sehingga memudahkan analisa mereka.5. Peningkatan EfisiensiBila sebelumnya, beban pekerjaan lebih ke arah klerikal, sekarang beban pekerjaan lebih ke arah analisa. Sebagai contoh, jika dahulu konsentrasi bagian penagihan adalah membuat tagihan, sekarang konsentrasinya lebih kepada umur tagihan itu sendiri. Selain itu, karena kecepatan dan akurasi data meningkat, maka waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan administrasi berkurang jauh, sehingga karyawan dapat lebih fokus pada pekerjaan utamanya.Tanpa SIM, perawat harus memasukan data standar asuhan keperawatan secara berulang-ulang dan sangat memakan waktu, tetapi dengan SIM, perawat hanya tinggal memasukan data diagnosa penyakit pasien, dan komputer yang akan mencetak laporan SAK untuk ditanda-tangani perawat.6. Kemudahan pelaporanPekerjaan pelaporan adalah pekerjaan yang menyita waktu namun sangat penting. Dengan adanya SIM, proses pelaporan hanya memakan waktu dalam hitungan menit sehingga kita dapat lebih konsentrasi untuk menganalisa laporan tersebut.Seperti: Mengetahui daftar identitas pasien yang ada dirumah sakit, pasien berada dikamar mana, sistem absensi bagi para pegawai rumah sakit, sistem labotarium dimana hanya beberapa orang saja yang memiliki akses masuk kedalam labotarium, bagi keluarga pasien dapat mengetahui letak kamar pasien yang sakit dengan menggunakan system SMS Gateway melalui handpond secara langsung (Sistem Baru) Dan untuk tingkat keaamanaan yang lebih dirumah sakit terhadap data yang membutuhkan tingkat keamanan Softlab juga dapat menyediakan Sofware melalui Identifikasi retina dan Sidik Jari (sistem baru).· Efisiensi & kemudahan dalam pengarsipan data pasien.· Efisiensi & kemudahan Registrasi.· Efisiensi & kemudahan pengelolaan data & gambar medical record· Kemudahan pengelolaan resep dan obat.· Kemudahan membuat surat keterangan (sehat, sakit, rujukan).· Efisiensi & kemudahan membuat laporan & data statistik termasuk laporan

ENGLISH :
Benefit Software / computer UntukSistem Information manajemenRumah Health (SIMRS) Hospitals that provide services to the community, with the support software that is made to the Institution menejemen level hospital to be more practical, and supported with efesien it easy for users on this system is able to intergrasikan system - the system is in the hospital using the system computer, among others, which can be easily applied. In order to overcome the barriers in the health service in the hospital, the "Management Information System Hospital" is needed, as one of strategic management in improving the quality of health services and won the competition bisnis.Pengembangan Information System and barrier-constraints: Hospital Management of data a very major medical patient data and data administration of the home so that resulted in Pain Management: 1. Redudansi data, recording data that repeatedly cause duplication of data so that the capacity increase in the need and services to be slow, so that the stack filing require filing a luas.2 enough. Unintegrated Data, data storage that does not cause the center does not sync data, information on each of the assumptions that have different needs in accordance with their respective units / Instalasi.3. Human Error, the recording process is done manually cause a recording error and not the larger singkrong from one unit to the other and will cause many changes in the data (the effect will be based on the many services as virgin / doctor so the doctor / nurse can even add the data / rates in accordance with the conditions at that time, eg, the treatment is to eat sodaranya wishes with your doctor / nurse to give discont through without proper procedures. And wreak on a house sakit.4. Terlambatnya information, as in the preparation of information must be manually recapitulated the presentation of information be delayed and less trustworthy kebenarannya.Era globalisai marked with the free trade requires that the Health sector terutam Hospital to improve competitiveness by providing the convenience to customers or patients even serving laporang accurate for decision-makers, hospital bakan vertical tend to immediately change tatana hospital into a public service body, making it easier in the regulation administrasinya.Sistem Information Management is a data processing procedure based on the information technology and integrated in intergrasikan with the procedures manual and other procedures to produce the information on time and effectively to support management decision-making process, so in tahapannya akan make bebrapa SOP (Standard Operating Procedure) for new menungjang a smooth implementation of the system that is rapih baik.Manfaat and computer / software to SIMRS1. KecepatanManfaat felt when the most SIMRS is completed is implemented speed the settlement of administrative jobs. When the system pengerjaaan manual billing to partners / stakeholders to-3, for example, takes up to 1 month since the patient completed served, with SIMRS only take 1-2 days only. Speed is, of course, make the effectiveness work increases. At the beginning of the SIM, when the flow has not been working smoothly, increase in speed has not been felt, too. However, when all the unit's commitment to timely enter data with accuracy of data entry to be high, it will be felt once the impact of SIMRS to speed kerja.2 . AkurasiHal also feels that change is the accuracy of the data, when used with the manual system should mencek one by one transaction, but now with SIMRS it be conducted with a report comparing the inter-units produced by SIMRS also can prevent the occurrence of duplication of data for transaction - certain transactions. For example, the same patient diregistrasi 2 times on the same day, the SIMRS akan rejecting them, SIMRS will also alert you if the same patient for the same note 2 times, this is to keep the user more teliti.3. IntegrasiHal other also felt the effect on the workplace culture is the integration of data in each unit. When the system manual, patient data must be entered in each unit, then with SIMRS once enough data is entered in the register only. This is clearly work to reduce the burden of administration and ensure consistency of data . Illustration at the beginning of this paper is a description of the process of integration in some service units in the hospital. 4. Increased pelayananPengaruh SIMRS that is felt by the patient and the more quickly akuratnya services. Now the patient does not need to wait too long to complete the administration, both Inpatient and outpatient. The same customer also felt the company, which bills sent accurate and detailed enough to facilitate analysis mereka.5. Increased EfisiensiBila previous, more work load to the klerikal, now the burden of more work to the analysis. For example, if the first concentration is to create a billing invoice, it is more to the age konsentrasinya bill itself. In addition, because the speed and accuracy of data increases, the time needed to perform administrative work much reduced, so that employees can focus more on the job utamanya.Tanpa card, the nurse must enter the data in the standard nursing care repeatedly and very long time , but with the card, only a nurse entered the patient data of disease diagnosis, and the computer will print a report for Sak ditanda signed perawat.6. PelaporanPekerjaan ease of reporting is a job that time but very important. With SIM, the reporting process takes only minutes so that we can be more concentration to analyze the reports tersebut.Seperti: Knowing the identity of a list of patients who are sick at home, where patients are dikamar, attendance system for the hospital staff, a system where only labotarium only a few people who have access into the labotarium, for the family can know the location of patient rooms with sick patients who use the system via SMS Gateway handpond directly System (New) And for a more level keaamanaan home sick that need the data security level can also Softlab provide the software through the retina and Identification Fingerprint (new system). efficiency & ease of archiving data in the patient. Efficiency Registration & convenience. efficiency & ease of management of medical image data & records management Convenience and prescription drugs. Easy to create letter (healthy, sick, references). efficiency & ease of creating reports & statistical data including reports