Sotware Sistem Billing By: Zianurrahaman From:X-9

IndonesiaN:

Definisi Sistem Billing
Setiap bidang usaha kini selalu melakukan transaksi, apalagi bidang-bidang yang selalu melakukan transaksi dalam jumlah besar seperti rumah sakit atau departement store atau bidang usaha yang transaksinya berbentuk abstrak seperti usaha warung internet atau warung game online, dan disinilah sistem billing bekerja.
Sistem billing merupakan sistem yang membantu para usahawan untuk mengatur dan mencatat segala transaksi yang terjadi. Contohnya bagi pengusaha warung internet, billing sistem digunakan untuk memonitor penggunaan dan pemasukan warnetnya. Sedangkan jika bagi usahawan di bidang perumahsakitan sistem billing digunakan untuk mencatat proses pelayanan, mulai pasien datang sampai dengan pasien pulang. Menghitung biaya yang harus dibayar pasien secara otomatis, serta memberikan informasi sebagai analisa pengambilan keputusan secara cepat dan akurat.

[sunting] Bagaimana Sistem Billing

[sunting] Bentuk Sistem Billing
Pada dasarnya sistem billing merupakan sistem pencatat dan pemonitor transaksi berbentuk software. Awalnya penciptanya hanya menciptakan sistem billing ini berbentuk software yang jika orang ingin memilikinya mereka haruslah membeli software tersebut dan kemudian menginstallnya ke komputer atau notebook mereka.
Tetapi kini, dengan adanya internet, kemudian software-software tersebut dapat di download melalui situs-situs yang disediakan. Ada bermacam-macam model sistem billing dengan kelebihan dan kekurangannya, ada juga yang gratis dan ada juga yang dikenai biaya. Untuk mendownload dengan aman agar hardisk tidak terkena bahaya virus, kita dapat menggunakan FDM (Free Download Manager), software ini bekerja membantu kita agar melakukan proses download di jalurnya.
Contohnya seperti billing explorer,indobilling,billiard system billing, PSN/IgoS Billing System, dan lainnya. Merk-merk diatas adalah merk-merk software sistem billing yang kini dapat diakses di internet.

[sunting] Mekanisme Sistem Billing
Mekanisme sistem billing yang menggunakan software pada dasarnya cukup mudah. Kita cukup menginstalnya ke komputer atau notebook, tetapi lain halnya jika kita mengakses melalui internet dan mengoprasikannya menggunakan internet, seperti yang disediakan oleh PSN/IgoS Billing System. Tetapi biasanya billing system keluaran PSN/Igos ini biasa digunakan di warung-warung internet atau warung game online. Mekanisme kerja terlihat pada skema di bawah ini :
Dalam skema di atas dapat dilihat bahwa antara pemilik warnet dengan pengguna warnet masing-masing terhubung ke software Billing melalui media internet. Si pemilik warnet kemudian mengakses informasi mengenai pemakai warnet menggunakan sistem Billing yang disediakan oleh software free download tersebut. Setelah para pengguna warnet tersebut selesai menggunakan, maka secara otomatis sistem billing akan menghitung berapa biaya yang diperlukan per kilobyte pemakaian.

[sunting] Perangkat pendukung
Dalam mengoprasikan sistem ini tidak hanya cukup memiliki software dan juga komputer tempat mengoprasikannya. Perangkat lain yang dibutuhkan ada bermacam-macam. Tetapi perlu diingat bahwa tiap bidang usaha dan juga sistem yang digunakan berbeda-beda kebutuhannya. Jika seseorang menggunakan layanan download melalui internet, seperti yang biasa dilakukan warnet perangkat yang dibutuhkan yaitu : I. Server :
Pentium III-800
Memory512 MB
HD 20 GB
Dual ethernet card
Any Linux distro with pre-installed : mysql database, apache and php.
II. Client :
Pentium III
Memory 128, but 256 recommended
HD 10 GB
ethernet card
Perangkat diatas biasa dibutuhkan oleh software free download seperti PSN/IgoS, biasanya software free download pada umumnya juga secara garis besar membutuhkan perangkat seperti di atas. Lain halnya jika para pengguna sistem billing, menggunakan software biasa tanpa perlu mengakses internet. Contohnya seperti yang digunakan oleh rumah sakit. Perngkat yang mereka butuhkan antara lain yaitu :
I. Perangkat Keras (Hardware)
Server, dengan spesifikasi minimum :
Processor Pentium II 300 Mhz
Memori 64 MB
Harddisk 3,2 GB
Workstation, dengan spesifikasi minimum :
Processor Pentium 166 Mhz
Memori 32 MB
Harddisk 2,1 GB
II. Perangkat Lunak (Software)
Microsoft WindowsNT Server 4.0
Microsoft Windows 98
Microsoft SQL Server 7.0
Program Billing System
PDR40606.0946.36
III. Sistem Jaringan Komputer Billing system merupakan aplikasi yang terintegrasi, sehingga komputer-komputer yang ada (server dan workstation) harus dihubungkan dengan menggunakan topologi star. Dengan sistem jaringan komputer ini operasional ataupun proses monitoring dapat dilakukan dari mana sesuai, sesuai hak akses masing-masing pengguna.
Perangkat yang terpenting dari semuanya adalah sumber daya manusia yang terampil dan disiplin dan juga jujur sehingga sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

[sunting] Kemampuan Sistem Billing
Setelah mengerti tentang bagaiman sistem billing bekerja dan juga perangkat yang dibutuhkan secara umum, perlu kita tahu sejauh mana kemampuan sistem Billing itu.
Pada dasarnya tiap software sistem Billing memiliki kemampuan yang sama yaitu sebagai pemonitor transaksi yang terjadi pada setiap badan atau usaha yang menggunakannya. Tetapi selanjutnya masing-masing pengguna mengembangkannya ke arah yang berbeda-beda, sehingga akhirnya memiliki kemampuan lebih yang berbeda tiap sistem. Seperti ditujukkan berikut ini : - sistem billing warung internet dan game online Sistem Informasi Billing Warnet Online ini mampu memberikan informasi: • Penggunaan setiap workstation (klien) • Pendapatan total warnet per hari • Jumlah pengguna warnet per hari • dan beberapa fitur lainnya. Berikut ini contoh gambar mengenai sistem Billing :
- Sistem Billing Rumah sakit 1. Pendaftaran
Mendata pasien baru dan memberikan nomor registrasi secara otomatis
Menerima pasien lama (kunjungan)
Mendata diagnosa awal penyakit pasien
menangani transaksi karcis
memberikan informasi data pasien, kondisi kamar serta tarif di rumah sakit
Tersedia print out karcis
2.Instalasi Rawat Jalan/Instalasi Penunjang (Laboratorium, Radiologi dll)
Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
Menampilkan tarif secara otomatis
3.Instalasi Rawat Darurat
Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
Menampilkan tarif secara otomatis
4.Instalasi Rawat Inap
Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
Menangani transaksi visite dan konsul
Menangani transaksi penggunaan tempat tidur
Menangani proses pindah kamar/ruangan/kelas
Menangani transaksi antar tempat layanan
Menangani transaksi pergantian paramedis
Menampilkan tarif secara otomatis
5.Pembayaran
Menangani pembayaran pasien (langsung lunas)
Menangani pembayaran pasien dengan mengangsur
Menangani pembayaran pasien dengan subsidi
Menangani pembayaran pasien dengan jaminan/ASKES
Tersedianya print out jenis transaksi dan tagihan pasien
6.Laporan
Menyajikan jenis transaksi dari tiap pasien termasuk rincian biaya
Menyajikan daftar kunjungan pasien serta histori penyakitnya
Menghitung dan menyajikan secara otomatis jasa medis
Menyajikan besar pendapatan, subsidi, jaminan, termasuk rincian penerimaan
Menyajikan laporan 10 penyakit terbanyak
Selain warung internet dan juga rumah sakit system billing juga digunakan oleh usaha lainnya, dan dalam pengembangannya tentu saja diarahkan ke hal yang berbeda-beda, sesuai kebutuhan. Dan tetap perlu digaris bawahi sistem billing ini pada dasarnya sistem untuk mencatat dan memonitor segala transaksi yang terjadi pada suatu usaha.

[sunting] Kelebihan dan Kekurangan

[sunting] Kelebihan sistem Biling
Memudahkan pemilik usaha untuk memanage segala transaksi yang terjadi
Pemakaiannya lebih praktis
Lebih menghemat dari segi pengeluaran, maksutnya dengan menggunakan sistem billing ini setiap usaha hanya perlu memperkerjakan satu orang operator untuk mengontrol segala aktivitas transaksi yang terjadi
Simpel dalam menggunakannya karena sudah dilengkapi fiture-fiture standard yang dibutuhkan

[sunting] Kekurangan sistem billing
Software ini masih mudah di hack
Jika internet atau listik di sekitar sedang bermasalah, maka sistem ini pun akan ikut bermasalah, karena sistem ini benar-benar tergantung oleh internet dan juga listrik
Jika software masternya terkena virus dan seluruh datanya hilang sulit untuk mencari history back up-nya
Menurut para pengguna, sistem ini masih terdapat Bug, dan masih mudah dilumpuhkan. Olehkarena itu keamanan sistem ini belum terjamin sepenuhnya. Sebagai solusinya ada beberapa software yang telah mengeluarkan produk pengamannya seperti yang digunakan pada beberapa rumah sakit PPIM FKUB Malang

English:

Definitions Billing System Each business transaction is always present, especially areas that always make a large number of transactions, such as hospitals or Departement store or a business transaction such as the abstract form of internet cafes or small shop online game, and disinilah billing system works. Billing system is a system that helps the business to manage and record all transactions that occur. For example for internet cafes, billing system used to monitor the use and importation warnetnya. Whereas if the entrepreneur in the field of perumahsakitan billing system used to record the service process, the patient began to come up with the patient's home. Calculating the cost of the patient should be paid automatically, and provides information as a decision-making analysis quickly and accurately. [edit] How Billing System [edit] Form of Billing System Basically the system is a billing system and the registrar pemonitor shaped transaction software. Initially only creator to create this form of billing system software that people want to have them if they should buy the software and then install to their computer or notebook. But now, with the internet, and software-the software can be downloaded through sites that are provided. There are various model billing system with the advantages and kekurangannya, there is also free and there is also charged. To download the hard drive is not secure so that the virus is exposed to danger, we can use FDM (Free Download Manager), this software helps us to work so do the download in the track. For example, such as billing explorer, indobilling, billiard billing system, PSN / IGOS Billing System, and other. Brand is the brand-brand-brand software billing system that can now be accessed on the internet. [edit] Mechanism Billing System Mechanism billing system using the software is basically quite simple. We simply install it to your computer or notebook, but others as if we access the internet through mengoprasikannya and to use the internet, such as that provided by the PSN / IGOS Billing System. But usually billing system output PSN / IGOS is usually used in the stalls, internet cafes or stalls game. Mechanism to work in the scheme below: In the above scheme can be seen that the cafe owner with cafe each Billing software to connect to the internet through the media. The cafe owners and users to access information about the cafe using the Billing system provided by the software download is free. After the user has finished using the cafe, the billing system will automatically calculate the cost of the required kilobytes per usage. [edit] Tool support Mengoprasikan in this system not only has the software and computer mengoprasikannya place. Other devices have required various. But keep in mind that each business and also the system used different needs. If someone using a download service via the internet, as usual cafe device is needed, namely: I. Server: Pentium III-800 Memory512 MB HD 20 GB Dual ethernet card Any Linux distro pre-installed with: mysql database, apache and php. II. Client: Pentium III Memory 128, but 256 recommended HD 10 GB ethernet card Device required by the usual free software downloads such as PSN / IGOS, usually download free software in general, also outlines a device as above. Other well as if the user billing system, using software without the usual need to access the internet. For example, as used by the hospital. Perngkat they need, among others, namely: I. Hardware (Hardware) Server, with the minimum specifications: Processor Pentium II 300 Mhz 64 MB memory 3.2 GB hard disk Workstation, with the minimum specifications: Pentium 166 Mhz processor 32 MB memory 2.1 GB hard disk II. Software (Software) Microsoft WindowsNT Server 4.0 Microsoft Windows 98 Microsoft SQL Server 7.0 Program Billing System PDR40606.0946.36 III. Billing System Software is a system application that is integrated, so that computers have a (server and workstation) must be connected using a star topology. With the computer network system is operational or in the process of monitoring can be done where appropriate, according to access rights of each user. Device that is the most important of all human resources and a skilled discipline and honest so that the system can be run in accordance with the desired result. [edit] Capabilities Billing System After understanding how the billing system works and also the device that is required in general, we need to know the extent to which the ability Billing system. Basically, each system Billing software has the ability that is the same as pemonitor transactions that occurred in each agencies or businesses that use it. But then each user to develop the direction that is different, so that finally has the ability more different in each system. Ditujukkan such as the following: - billing system internet cafes and online game Warnet Billing System Information Online is able to provide this information: • The use of each workstation (client) • warnet total income per day • Number of users per day • cafe and some other features. Here is an example image on the Billing system: - Hospital Billing System 1. Registration Patient record and provide a new registration number is automatically Receiving old patient (visits) Record the early diagnosis of disease patients handle ticket transactions patient data to provide information, conditions and room rates at the hospital Print out the tickets available 2.Instalasi Outpatient / Installation support (Laboratory, Radiology, etc.) Handling the transaction action, the instruments of health Showing rates automatically 3.Instalasi Emergency Care Handling the transaction action, the instruments of health Showing rates automatically 4.Instalasi Inpatient Handling the transaction action, the instruments of health Handle transactions and consul visite Handling the transaction using the bed Handling the process moving room / room / classroom Handling the transaction between the service Paramedics to handle the transaction turnover Showing rates automatically 5.Pembayaran Handling patient payments (paid directly) Dealing with patient payment in installments Dealing with patient payment subsidy Handle patients with a guarantee of payment / Askes The print out the type of transaction and billing patients 6.Laporan Presents the types of transactions from each patient, including details of cost Presents a list of visits the patient and the disease history Calculate and automatically provides medical services Presents the most revenue, subsidy, guarantee, including details of the reception Presents a report of 10 most In addition to internet cafes and also the hospital billing system is also used by other businesses, and in the development of course is directed to a different, as needed. And still need to digaris bawahi billing system is basically the system to record and monitor all transactions that occur on a business. [edit] Advantages and Disadvantages [edit] Excess Billing system Easier for business owners to manage the transactions that occur every Pemakaiannya more practical Save more in terms of expenditure, maksutnya using the billing system each business memperkerjakan only need one operator to control all activity that occurred Simple to use it because in the fully equipped fiture-fiture standard required [edit] Lack of billing system This software is easy to hack If the Internet or in the vicinity of listik are problematic, then this system will participate in trouble, because this system really depends on the internet and also by electricity If the master is exposed to the virus software and all data is lost it is difficult to find the history back to its up - According to the user, this system there is still Bug, and is still easy to be paralyzed. Olehkarena the security system is not fully guaranteed. As there are several software solutions that have been issued pengamannya product as used in some hospitals PPIM FKUB Malang

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Billing